يتحكم دور الشراء في المصادر والعلاقة بشكل عام مع الموردين ، من أجل الحصول على التسليم المتوقع للاحتياجات وخلق القيمة والوصول إلى أفضل أداء في الصناعة.

تغطي مسؤولية الشراء النطاق الكامل لما يساهم به المورّدون ، من إرضاء العملاء عبر مستوى الجودة والخدمة ، إلى الاقتصاد ، والشروط والأحكام ، والجوانب القانونية ، وتنفيذ المشاريع التعاونية ، والابتكار ، والامتثال ، والاستدامة ، والأخلاق

تعتبر وظيفة الشراء مسؤولة عن اختيار الموردين وأدائهم العام. ومع ذلك ، يتم مشاركة بعض المسؤوليات المحددة مع وبدعم من المنظمات ذات الصلة والوظائف المحددة (البحث والتطوير والجودة والقانونية وما إلى ذلك) التي تلعب دورًا رئيسيًا في توضيح المعلومات ذات الصلة والتوقعات للموردين.